ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ НА КОМПАНИЯТА

A. ОТГОВОРНИ ДАННИ

А.1 Дружеството CHEMICRON IKE (наричано по-долу „Дружеството“) със седалище в Солун, 10-ти км Солун, Атина, електронна поща: info@chemicron.com, отговаря за обработката на вашите данни.

A.2 Дружеството е назначило длъжностно лице по защита на личните данни и по всички въпроси, свързани с вашите права, можете да се свържете с него по електронната поща: info@chemicron.com

B. ОБЩИ ПРИНЦИПИ ПО ОТНОШЕНИЕ НА ОРЗД

Б.1 Информацията, която сте поискали от нас, както и информацията в този документ, се предоставя безплатно, при условие че е разумна, не е прекомерна и не се повтаря. В противен случай дружеството може да наложи такса със съответните разходи или да откаже да предостави информацията по вашето искане.

Б.2 Ако компанията има съмнения относно самоличността ви при подаване на искане за упражняване на вашите права, тя може да поиска повече информация, за да потвърди данните ви и да обработи искането ви.

Б.3 Дружеството ще отговори на горепосочените ви права в срок от един (1) месец от подаването на искането или в срок от четири (4) месеца в специални случаи (напр. сложно искане, искане с висока степен на трудност, голям брой искания и т.н.). Доколкото Дружеството има легитимни основания, определени в Общия регламент относно защитата на личните данни (GDPR 2016/679), то има възможност да откаже предоставянето на информация. В случай на по-дълго забавяне от предвиденото или ако смятате, че правото Ви е нарушено, имате право да подадете жалба до надзорния орган със следната информация: Орган за защита на личните данни, Kifisias 1-3, PO Box 115 23, Атина, електронна поща: contact@dpa.gr, тел. 2106475600. Имате право да оттеглите съгласието си, като подадете искане до длъжностното лице по защита на личните данни на ел: info@chemicron.com

Б.4 Ефективната защита на личните данни изисква укрепване и подробно определяне на правата на субектите на данни. В Общия регламент относно защитата на личните данни се посочва начинът на предоставяне на информация в „кратка, прозрачна, разбираема и лесно достъпна форма“, като се използват ясни и прости формулировки. Информацията може да бъде предоставена както в писмена, така и в електронна форма.

C. ЦЕЛ НА ОБРАБОТКАТА НА ДАННИ

C.1 Партньори – Клиенти – Доставчици – Служители

За активните клиенти, доставчици и партньори на нашата компания целта на обработката на вашите данни е единствено изпълнението на договора между нас и спазването на данъчното законодателство.

Правното основание е изпълнението на договора между нас и спазването на приложимото законодателство. Срокът за съхранение на вашите данни е този, определен от данъчното законодателство, и след изтичането му ще бъдат изтрити.

C.2 Потенциални партньори – клиенти – доставчици

Що се отнася до потенциални партньори, клиенти, доставчици, уведомяваме ви, че вашите лични данни (име, телефон, електронна поща, адрес и т.н.), които сте предоставили на нашата компания чрез цифров или печатен формуляр за контакт, електронна поща, телефон и т.н., имат за цел да проучат възможността за сътрудничество или сделка между нас. Правното основание е легитимният интерес на нашето дружество да сключи търговско споразумение с Вас. Периодът на съхранение на данните е 12 месеца, след което те ще бъдат изтрити.

C.3 Потенциални служители

За потенциални служители целта на получаването на вашата автобиография е да се оцени потенциалът ви за работа в нашата компания с вашето съгласие като правно основание. Периодът на съхранение е 6 месеца, след което те ще бъдат изтрити.

C.4 Предаване на данни извън компанията

Прехвърлянето на вашите данни извън компанията е разрешено, ако това се изисква по закон (Инспекция по труда, застрахователни агенции, данъчна служба и др.). Освен това данните могат да се предават на ИТ техници и мрежови, софтуерни доставчици за ИТ поддръжка на дружеството, както и на трети страни, които си сътрудничат с дружеството за безпроблемното му функциониране (като счетоводители, транспортни фирми и др.)

D. ПРАВА

D.1 Право на информация

Имате право да поискате информация за личните данни, които съхраняваме и сме събрали от вас.

Г.2 Право на достъп – корекция

Нашето дружество има задължението, стига да бъде поискано, да ви предостави достъп до данните, които съхраняваме и които се отнасят до вас, както и да потвърди дали вашите данни се обработват или не, целите на обработката, категориите данни, получателите и т.н. a. Също така имате право да поискате коригиране на данните, в случай че те са били променени или въведени неправилно.

Запазвате правото си да подадете жалба до надзорния орган, ако наличната информация не е била предоставена от вас и установите наличието на профилиране и автоматизирано вземане на решения.

Г.3 Право да бъдеш забравен – изтриване

Това е едно от знамената на регулаторната реформа.

Ако личните ви данни не са необходими за целите на събирането им или ги смятате за незаконни, имате право да поискате пълното или частичното им изтриване.

Дружеството е длъжно да ви отговори в срок от един месец или в срок от четири (4) месеца в специални случаи (напр. сложна заявка, заявка с висока степен на трудност, голям брой заявки и т.н.) относно напредъка на вашата заявка.

В случай на невъзможност за изтриване имате право да подадете жалба до надзорния орган (Personal Data Authority, Kifissias 1-3, PO Box 115 23, Athens, e-mail: contact@dpa.gr, тел. 2106475600) или да заведете съдебно дело.

В случай че считате обработването на данните за незаконно, но не желаете да ги изтриете поради възможни правни претенции, оспорвате точността на данните си или считате, че правата ви имат предимство пред причините за обработване от страна на Дружеството, имате право да поискате ограничаване на обработването на личните ви данни (количествено, времево и по отношение на целта на обработването).

Имате възможност да възразите срещу използването на обработените данни от Дружеството за целите на търговското популяризиране и особено срещу профилирането, свързано с търговското популяризиране.

D.4 Право на преносимост

Имате право да получавате и прехвърляте данните си на трета страна без възражение от страна на компанията, както и, при поискване от ваша страна, възможност за директно прехвърляне без ваше собствено посредничество.

E. СИГУРНОСТ НА ДАННИТЕ – ГАРАНЦИИ

Дружеството предприема всички необходими технически и организационни мерки, за да защити вашите данни, както е определено от закона и изключително за горепосочените цели.

Дружеството няма да препраща вашите лични данни, освен в случаите, изисквани от закона (данъчни власти, застрахователни агенции и др.), и на доставчиците на услуги, поддържащи информационните системи на Дружеството.