ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ

A. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Α.1. Υπεύθυνη για την επεξεργασία των δεδομένων σας είναι η εταιρεία CHEMICRON IKE (εφεξής “η Εταιρεία”) με έδρα τη Θεσσαλονίκη, 10ο χλμ Θεσσαλονίκης Αθήνα, e-mail: info@chemicron.com.

Α.2. Η Εταιρεία έχει ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και για κάθε θέμα που αφορά τα δικαιώματά σας μπορείτε να επικοινωνείτε με το e-mail: info@chemicron.com

B. ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟΝ GDPR

Β.1. Οι πληροφορίες που ζητάτε από εμάς, καθώς και οι πληροφορίες στο παρόν έγγραφο, παρέχονται δωρεάν υπό την προϋπόθεση ότι είναι εύλογες, δεν είναι υπερβολικές και δεν επαναλαμβάνονται. Διαφορετικά, η εταιρεία μπορεί να επιβάλει χρέωση με αντίστοιχο κόστος ή να αρνηθεί την παροχή των πληροφοριών του αιτήματός σας.

Β.2. Εάν η εταιρεία έχει αμφιβολίες σχετικά με την ταυτότητά σας κατά την υποβολή αιτήματος για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορεί να ζητήσει περισσότερες πληροφορίες για να επιβεβαιώσει τα στοιχεία σας και να διεκπεραιώσει το αίτημά σας.

Β.3. Η Εταιρεία θα ανταποκριθεί στα παραπάνω δικαιώματά σας εντός προθεσμίας ενός (1) μηνός από την υποβολή του αιτήματος ή εντός τεσσάρων (4) μηνών σε ειδικές περιπτώσεις (π.χ. σύνθετο αίτημα, αίτημα υψηλού βαθμού δυσκολίας, μεγάλος αριθμός αιτημάτων κ.λπ.). Εφόσον η Εταιρεία έχει νόμιμους λόγους, όπως αυτοί ορίζονται στον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΓΚΠΔ 2016/679), έχει τη δυνατότητα να αρνηθεί την παροχή πληροφοριών. Σε περίπτωση μεγαλύτερης καθυστέρησης από την προβλεπόμενη ή αν πιστεύετε ότι παραβιάζεται το δικαίωμά σας, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή με τα ακόλουθα στοιχεία: Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, e-mail: contact@dpa.gr, τηλ. 2106475600. Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας υποβάλλοντας αίτημα στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στο e-mail: info@chemicron.com

Β.4. Η αποτελεσματική προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα απαιτεί την ενίσχυση και τον λεπτομερή καθορισμό των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων. Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα αναφέρεται στον τρόπο παροχής πληροφοριών σε “συνοπτική, διαφανή, κατανοητή και εύκολα προσβάσιμη μορφή” με σαφή και απλή διατύπωση. Οι πληροφορίες μπορούν να παρέχονται είτε γραπτώς είτε ηλεκτρονικά.

Γ. ΣΚΟΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Γ.1. Συνεργάτες – Πελάτες – Προμηθευτές – Εργαζόμενοι

Για τους ενεργούς πελάτες, προμηθευτές, συνεργάτες της εταιρείας μας, ο σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων σας είναι μόνο η εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης και η συμμόρφωση με τη φορολογική νομοθεσία.

Η νομική βάση είναι η εκτέλεση της σύμβασης μεταξύ μας και η συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία. Ο χρόνος διατήρησης των δεδομένων σας είναι αυτός που ορίζει η φορολογική νομοθεσία και πέραν της λήξης του θα διαγράφονται.

Γ.2 Πιθανοί συνεργάτες – πελάτες – προμηθευτές

Όσον αφορά τους πιθανούς συνεργάτες, πελάτες, προμηθευτές, σας ενημερώνουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα (όνομα, τηλέφωνο, e-mail, διεύθυνση κ.λπ.), τα οποία έχετε θέσει στη διάθεση της εταιρείας μας μέσω ψηφιακής ή έντυπης φόρμας επικοινωνίας, e-mail, τηλεφώνου κ.λπ. έχουν ως σκοπό τη διερεύνηση της δυνατότητας συνεργασίας ή συναλλαγής μεταξύ μας. Η νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον της εταιρείας μας να συνάψει εμπορική συμφωνία μαζί σας. Η περίοδος διατήρησης των δεδομένων είναι 12 μήνες, μετά το πέρας της οποίας θα διαγραφούν.

Γ.3 Δυνητικοί εργαζόμενοι

Για τους δυνητικούς εργαζόμενους, ο σκοπός της παραλαβής του βιογραφικού σας σημειώματος είναι η αξιολόγηση των δυνατοτήτων σας για πρόσληψη από την εταιρεία μας με νομική βάση τη συγκατάθεσή σας. Η περίοδος διατήρησης είναι 6 μήνες, μετά την οποία θα διαγραφούν.

Γ.4 Διαβίβαση δεδομένων εκτός της εταιρείας

Η διαβίβαση των δεδομένων σας εκτός της εταιρείας επιτρέπεται εάν αυτό απαιτείται από το νόμο (Επιθεώρηση Εργασίας, Ασφαλιστικοί Οργανισμοί, Εφορία κ.λπ.). Επιπλέον, τα δεδομένα ενδέχεται να διαβιβαστούν σε τεχνικούς πληροφορικής και δικτύου, παρόχους λογισμικού για την πληροφορική υποστήριξη της εταιρείας, καθώς και σε τυχόν τρίτους που συνεργάζονται με την εταιρεία για την ομαλή λειτουργία της (όπως λογιστές, μεταφορικές εταιρείες κ.λπ.)

Δ. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ

Δ.1. Δικαίωμα ενημέρωσης

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε και έχουμε συλλέξει από εσάς.

Δ.2. Δικαίωμα πρόσβασης – διόρθωσης

Η εταιρεία μας έχει την υποχρέωση, εφ’ όσον της ζητηθεί, να σας παρέχει πρόσβαση στα δεδομένα που τηρούμε και τα οποία σας αφορούν, καθώς και να επιβεβαιώνει εάν τα δεδομένα σας υφίστανται ή όχι επεξεργασία, τους σκοπούς της επεξεργασίας, τις κατηγορίες των δεδομένων, τους αποδέκτες κ.λπ. α. Έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση των δεδομένων σε περίπτωση που έχουν τροποποιηθεί ή καταχωρηθεί εσφαλμένα.

Διατηρείτε το δικαίωμα να διαμαρτυρηθείτε στην εποπτική αρχή εάν οι διαθέσιμες πληροφορίες δεν έχουν διατεθεί από εσάς και εντοπίζετε την ύπαρξη κατάρτισης προφίλ και αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων.

Δ.3 Δικαίωμα στη λήθη – διαγραφή

Αποτελεί μια από τις σημαίες της προσπάθειας κανονιστικής μεταρρύθμισης.

Σε περίπτωση που τα προσωπικά σας δεδομένα δεν είναι απαραίτητα για τον σκοπό της συλλογής τους ή τα θεωρείτε παράνομα, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε την πλήρη ή μερική διαγραφή τους.

Η εταιρεία εντός προθεσμίας ενός μηνός ή σε τέσσερις (4) μήνες σε ειδικές περιπτώσεις (π.χ. σύνθετο αίτημα, αίτημα υψηλού βαθμού δυσκολίας, μεγάλος αριθμός αιτημάτων κ.λπ.) υποχρεούται να σας απαντήσει σχετικά με την πορεία του αιτήματός σας.

Σε περίπτωση αδυναμίας διαγραφής, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή (Αρχή Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, e-mail: contact@dpa.gr, τηλ. 2106475600) ή να προσφύγετε στη δικαιοσύνη.

Σε περίπτωση που θεωρείτε την επεξεργασία των δεδομένων παράνομη, αλλά δεν επιθυμείτε τη διαγραφή τους λόγω πιθανής νομικής αξίωσης, αμφισβητείτε την ακρίβεια των δεδομένων σας ή θεωρείτε ότι τα δικαιώματά σας υπερισχύουν των λόγων επεξεργασίας από την Εταιρεία, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων (ποσοτικά, χρονικά και σε σχέση με το σκοπό της επεξεργασίας).

Έχετε τη δυνατότητα να αντιταχθείτε στη χρήση των επεξεργασμένων δεδομένων από την Εταιρεία για σκοπούς εμπορικής προώθησης και ιδίως στην κατάρτιση προφίλ που σχετίζεται με την εμπορική προώθηση.

Δ.4 Δικαίωμα φορητότητας

Έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε και να διαβιβάζετε τα δεδομένα σας σε τρίτους χωρίς καμία αντίρρηση από την εταιρεία, καθώς και, κατόπιν αιτήματός σας, τη δυνατότητα άμεσης διαβίβασης χωρίς τη δική σας μεσολάβηση.

Ε. ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ – ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ

Η εταιρεία λαμβάνει όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας, όπως ορίζει ο νόμος και αποκλειστικά για τους παραπάνω σκοπούς.

Η Εταιρεία δεν διαβιβάζει τα προσωπικά σας δεδομένα παρά μόνο στις περιπτώσεις που ορίζει ο νόμος (Φορολογικές Αρχές, Ασφαλιστικοί Οργανισμοί κ.λπ.) και στους παρόχους υπηρεσιών που υποστηρίζουν τα πληροφοριακά συστήματα της Εταιρείας.