Етичен кодекс и поведение

В контекста на корпоративната социална отговорност Дружеството е установило политики и предприема действия, насочени към решаване на екологични и социални проблеми.

Цел

Кодексът за етика и поведение на Дружеството определя нашите основни корпоративни ценности. Кодексът очертава насоките за правилно поведение на служителите, за да им помогне да идентифицират проблемите, свързани с етиката и съответствието, преди да са възникнали, и да се справят с тях по подходящ начин, когато възникнат.

Кодексът се разпространява и прилага от всички служители, изпълнителни директори, мениджъри, доставчици и партньори на Дружеството. Той определя стандартите на Дружеството за етично бизнес поведение. Тези етични бизнес стандарти се отнасят до взаимоотношенията/транзакциите със служителите, клиентите, доставчиците и партньорите на Дружеството, както и с неговите акционери, обществото и държавните органи навсякъде, където то извършва дейност.

Основни принципи на компанията

Основните принципи на компанията са принципите, които управляват поведението и отношенията между служителите. Те определят начина, по който се държим в компанията и извън нея. Всеки е отговорен за съобразяването на поведението си с нашите основни ценности.

Съответствие с приложимото законодателство

Във всички случаи Дружеството спазва действащото законодателство на държавата.

Спазването на закона е основата, на която се основават етичните стандарти на Дружеството. Всички служители и съдружници трябва да се подчиняват и да спазват приложимото законодателство при осъществяване на своите бизнес дейности. Въпреки че не е необходимо служителите да познават в детайли всеки приложим закон и наредба, важно е те да са наясно с тази информация, което ще ги накара да потърсят съвет от своите ръководители, мениджъри или друг съответен персонал.

Свободна воля на служителите

Дружеството не използва никаква форма на принудителен или принудителен труд.

Условия на труд

Дружеството се задължава да предприеме всички необходими действия за подобряване на условията на труд, здравето и безопасността, за да осигури защита на живота и здравето на служителите, включително партньорите, подизпълнителите и посетителите в помещенията на дружеството, както е определено в писмените разпоредби на гръцкото и европейското законодателство. Служителите получават обучение по въпросите на здравето и безопасността при работа.

Работа на непълнолетни/деца

Дружеството не наема като служители лица на възраст, по-малка от законово определената.

Трудови отношения – възнаграждение на служителите – работно време

По отношение на въпросите, свързани с трудовата заетост, набирането на персонал, възнагражденията и обезщетенията, обучението, повишението, прехвърлянето и прекратяването на сътрудничеството, всеки служител се третира както трябва, в съответствие с приложимото във всеки отделен случай законодателство.
Процесът на подбор и наемане на служители се основава на обективни критерии, но също така и на принципи и правила, които гарантират прозрачност и обективна оценка на кандидата. Работните места са свързани със справедливо заплащане, така че работникът да е доволен и да се гарантира неговата максимална ефективност.
Дружеството признава правото на почивка и свободно време и спазва националното законодателство по отношение на дните за задължителен отпуск, дните за отпуск при бременност и раждане, както и други отпуски, свързани със семейни задължения или случаи на непреодолима сила.

Избягване на дискриминацията

Дружеството предприема всички възможни мерки за избягване на дискриминация, основана на раса, религия, цвят на кожата, произход, възраст, специални нужди, сексуална ориентация, политически убеждения, пол или семейно положение във всички процедури на дружеството (набиране, повишаване, уволнение, обучение и т.н.).

Учене през целия живот

Дружеството предлага на служителите си възможности за обучение и развитие чрез програми за обучение и семинари, както и обучение на работното място.

Избягване на тормоза и насилието

Никой служител не бива да бъде подлаган на физически, сексуален, расов, психологически, вербален или каквато и да е друга форма на тормоз или насилие. Всеки служител трябва незабавно да докладва на ръководството за всеки инцидент (нарушаване на основни права, използване на сила или тормоз), който му стане известен.

Информационна сигурност

Дружеството разполага със система за сигурно управление на информацията и очаква от служителите си да спазват всички приложими закони за информационна сигурност и съответните разпоредби.

Алкохол и наркотици

Дружеството се ангажира да поддържа здравословна работна среда, свободна от незаконни вещества. Всички служители трябва да спазват изцяло политиките на Дружеството по отношение на злоупотребата с алкохол и притежаването, продажбата и употребата на незаконни вещества.

Забранена е консумацията на алкохол по време на работното време или в помещенията на Дружеството, освен ако не става въпрос за конкретни събития, които се провеждат след одобрение от ръководството.

Докладване на незаконно или неетично поведение

Служителите се насърчават да докладват на своите началници, мениджъри, ръководството или на служителя по сигурността на информацията, за да се реагира по най-добрия възможен начин на явления, свързани с установени или възможни или предполагаеми нарушения на Кодекса за етика и поведение, политиката на компанията или приложимото законодателство. Политиката на Дружеството е да не допуска ответни действия или неблагоприятно третиране от страна на трети лица на служители, които добросъвестно подават такива доклади. Също така служителите трябва да сътрудничат по време на вътрешно разследване на такива явления.

Право на участие в колективни искове

Дружеството признава правото на своите служители да бъдат представлявани от синдикати или работнически комитети, без това право да бъде обект на репресии, като в същото време осигурява условия за упражняване на това право.

БИЗНЕС ПОЧТЕНОСТ И ЕТИКА

Подкупи

Дружеството не дава и не получава, пряко или непряко, подкупи с цел търговска или финансова изгода. Никой служител не може да предлага или да получава подарък или плащане, което представлява или може да се тълкува като подкуп. Всяко искане за получаване или предлагане на подкуп трябва да се отхвърли незабавно и да се докладва на ръководството.

Финансово управление

Целостта на счетоводната и финансовата документация на Дружеството се основава на точността и пълнотата на основните регистрации на информацията в счетоводните книги на Дружеството. Всички лица, участващи в създаването, обработката и регистрирането на тази информация, носят отговорност за нейната цялост. Всеки счетоводен или финансов запис трябва точно да отразява информацията, описана в съответните позиции.

Защита на личната информация

Дружеството зачита човешкото достойнство и личните данни на своите служители. Дружеството събира и съхранява лична информация само дотолкова, доколкото е необходимо за бизнес или правни цели. То спазва цялото приложимо законодателство, което урежда съхраняването и обработването на личните данни на служителите. Изисква се съгласието на служителите за предоставяне на всякаква допълнителна информация, която може да бъде поискана от трети страни.

Ресурси – Конфиденциална информация

Служителите на компанията трябва да използват активите и ресурсите на компанията по подходящ начин и само за законни бизнес цели.
Компанията се ангажира да защитава поверителната информация на своите клиенти и партньори. Служителите на Дружеството не запазват никакво право на собственост или неприкосновеност на личния живот върху цялата информация, събрана чрез или съхранена в електронната информация или други системи, извън мярката, предвидена или разрешена от закона.

Защита и правилно използване на активите на компанията

Всички служители трябва да защитават активите на Дружеството и да осигуряват тяхното ефективно използване. Неправомерното им използване, небрежното боравене с тях и разхищението им имат пряко въздействие върху ефективността и устойчивостта на Дружеството. Всички активи на Дружеството трябва да се използват само за законни, правилни и разрешени бизнес цели. Всеки потенциален случай на измама, кражба, присвояване или злоупотреба трябва да бъде докладван незабавно, за да бъде разследван.

Активите на Дружеството не трябва да се използват за некорпоративни дейности, а служителите не трябва да преследват или да участват в бизнес сделки, различни от тези, свързани с Дружеството, по време на платената си работа в Дружеството.

Комисиони

Прозрачните отношения с клиентите и доставчиците са от съществено значение за стабилни и дългосрочни взаимоотношения. На всички наши потенциални партньори се предоставят честни и равни възможности. Решенията се основават на обективни критерии като цена и качество, както и на надеждността и почтеността на партньора. Забранено е даването или получаването на незаконни комисиони, подкупи или подобни плащания от какъвто и да е вид.

Процедури за съответствие

Необходимо е всички ние в контекста на нашата работа да гарантираме незабавното и последователно прилагане на разпоредбите на Кодекса за етика и поведение и да избягваме нарушения. Кодексът за етика и поведение се прилага от всички служители – партньори и определя процедурите за вътрешен контрол в случай на неговото нарушаване.

За да се гарантира спазването на настоящия Кодекс за етика и поведение, Дружеството изисква от своите служители да се запознаят с неговите разпоредби, като се свържат със съответната служба по персонала.