Κώδικας δεοντολογίας και συμπεριφοράς
Στο πλαίσιο της Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης, η εταιρεία έχει θεσπίσει πολιτικές και αναλαμβάνει δράσεις που αποσκοπούν στην αντιμετώπιση περιβαλλοντικών και κοινωνικών ζητημάτων.

Στόχος
Ο Κώδικας Δεοντολογίας και Συμπεριφοράς της Εταιρείας καθορίζει τις βασικές εταιρικές αξίες μας. Ο Κώδικας παρέχει κατευθυντήριες γραμμές για τη σωστή συμπεριφορά των υπαλλήλων, βοηθώντας τους να εντοπίζουν ζητήματα ηθικής και συμμόρφωσης πριν αυτά ανακύψουν και να τα διαχειρίζονται κατάλληλα όταν προκύψουν.
Ο Κώδικας κοινοποιείται και εφαρμόζεται από όλους τους υπαλλήλους, στελέχη, διευθυντές, προμηθευτές και συνεργάτες της Εταιρείας. Ορίζει τα πρότυπα της Εταιρείας για ηθική επιχειρηματική συμπεριφορά. Αυτά τα ηθικά επιχειρηματικά πρότυπα αφορούν τις σχέσεις / συναλλαγές με τους υπαλλήλους, πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες της Εταιρείας, καθώς και με τους μετόχους της, την κοινωνία και τις κυβερνητικές αρχές, όπου κι αν δραστηριοποιείται.
Οι θεμελιώδεις αρχές της εταιρείας
Οι θεμελιώδεις αρχές της Εταιρείας είναι οι αρχές που διέπουν τη συμπεριφορά και τις σχέσεις μεταξύ των υπαλλήλων. Ορίζουν τον τρόπο με τον οποίο συμπεριφερόμαστε τόσο εντός όσο και εκτός της Εταιρείας. Ο καθένας είναι υπεύθυνος για την ευθυγράμμιση της συμπεριφοράς του με τις βασικές μας αξίες.


Συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία
Η Εταιρεία σε κάθε περίπτωση συμμορφώνεται με την ισχύουσα νομοθεσία του Κράτους.
Η υπακοή στο Νόμο αποτελεί τη βάση πάνω στην οποία στηρίζονται τα ηθικά πρότυπα της Εταιρείας. Όλοι οι υπάλληλοι και συνεργάτες πρέπει να υπακούν και να συμμορφώνονται με τους ισχύοντες νόμους κατά την άσκηση των επιχειρηματικών τους δραστηριοτήτων. Αν και οι υπάλληλοι δεν χρειάζεται να γνωρίζουν όλες τις λεπτομέρειες κάθε εφαρμοστέου νόμου και κανονισμού, είναι σημαντικό να είναι ενημερωμένοι για αυτές τις πληροφορίες, κάτι που θα τους οδηγήσει να ζητούν συμβουλές από τους προϊσταμένους, διευθυντές ή άλλο αρμόδιο προσωπικό.
Ελεύθερη βούληση των εργαζομένων
Η Εταιρεία δεν χρησιμοποιεί καμία μορφή επιβαλλόμενης ή αναγκαστικής εργασίας.
Συνθήκες εργασίας
Η Εταιρεία αναλαμβάνει να λάβει όλες τις απαραίτητες ενέργειες για τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας, της υγείας και της ασφάλειας, προκειμένου να διασφαλίσει την προστασία της ζωής και της υγείας των υπαλλήλων, περιλαμβανομένων των συνεργατών, υπεργολάβων και επισκεπτών στους χώρους της Εταιρείας, όπως ορίζεται από τις γραπτές διατάξεις της ελληνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας. Οι υπάλληλοι λαμβάνουν εκπαίδευση σε θέματα υγείας και ασφάλειας στην εργασία.

Εργασία ανηλίκων / παιδιών
Η Εταιρεία δεν προσλαμβάνει ως υπαλλήλους άτομα ηλικίας μικρότερης από τη νόμιμη ηλικία.
Εργασιακές σχέσεις – Αμοιβή εργαζομένων – Ώρες εργασίας
Όσον αφορά τα ζητήματα απασχόλησης, πρόσληψης, αμοιβής και επιδομάτων, εκπαίδευσης, προαγωγής, μετακίνησης και τερματισμού της συνεργασίας, κάθε υπάλληλος αντιμετωπίζεται όπως πρέπει, σύμφωνα με τον νόμο που ισχύει σε κάθε περίπτωση.
Η διαδικασία επιλογής και πρόσληψης υπαλλήλων βασίζεται σε αντικειμενικά κριτήρια, αλλά και σε αρχές και κανόνες που διασφαλίζουν τη διαφάνεια και την αντικειμενική αξιολόγηση των υποψηφίων. Οι θέσεις εργασίας συνδέονται με μια δίκαιη αμοιβή, ώστε ο εργαζόμενος να είναι ικανοποιημένος και να εξασφαλίζεται η μέγιστη απόδοσή του.
Η Εταιρεία αναγνωρίζει το δικαίωμα για ξεκούραση και ελεύθερο χρόνο και ακολουθεί την εθνική νομοθεσία όσον αφορά τις υποχρεωτικές ημέρες άδειας, τις ημέρες άδειας μητρότητας και πατρότητας, καθώς και άλλες άδειες που σχετίζονται με οικογενειακές υποχρεώσεις ή περιπτώσεις ανωτέρας βίας.
Αποφυγή διακρίσεων
Η Εταιρεία λαμβάνει όλα τα δυνατά μέτρα για να αποφύγει τις διακρίσεις βάσει φυλής, θρησκείας, χρώματος, καταγωγής, ηλικίας, ειδικών αναγκών, σεξουαλικού προσανατολισμού, πολιτικών πεποιθήσεων, φύλου ή οικογενειακής κατάστασης σε όλες τις διαδικασίες της εταιρείας (πρόσληψη, προαγωγή, απόλυση, εκπαίδευση κ.λπ.).
Δια βίου μάθηση
Η Εταιρεία προσφέρει στους υπαλλήλους της ευκαιρίες εκπαίδευσης και ανάπτυξης μέσω προγραμμάτων εκπαίδευσης και σεμιναρίων, καθώς και εκπαίδευσης στον τόπο εργασίας.
Αποφυγή παρενόχλησης και βίας
Κανένας υπάλληλος δεν πρέπει να υποβάλλεται σε σωματική, σεξουαλική, φυλετική, ψυχολογική, λεκτική ή οποιαδήποτε άλλη μορφή παρενόχλησης ή βίας. Κάθε υπάλληλος οφείλει να αναφέρει άμεσα στη Διοίκηση οποιοδήποτε περιστατικό (παραβίαση βασικών δικαιωμάτων, χρήση βίας ή παρενόχληση) έρθει στην προσοχή του.
Ασφάλεια πληροφοριών
Η Εταιρεία διαθέτει Σύστημα Ασφαλούς Διαχείρισης Πληροφοριών και αναμένει από τους υπαλλήλους της να ακολουθούν όλους τους ισχύοντες νόμους περί ασφάλειας πληροφοριών και τους σχετικούς κανονισμούς.
Αλκοόλ και ναρκωτικά
Η Εταιρεία δεσμεύεται να διατηρεί ένα υγιές εργασιακό περιβάλλον ελεύθερο από παράνομες ουσίες. Όλοι οι υπάλληλοι οφείλουν να συμμορφώνονται πλήρως με τις πολιτικές της Εταιρείας όσον αφορά την κατάχρηση αλκοόλ και την κατοχή, πώληση και χρήση παράνομων ουσιών.
Η κατανάλωση αλκοόλ κατά τη διάρκεια των εργάσιμων ωρών ή στους χώρους της Εταιρείας απαγορεύεται, εκτός εάν αφορά συγκεκριμένες εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται κατόπιν έγκρισης από τη Διοίκηση.
Αναφορά οποιασδήποτε παράνομης ή ανήθικης συμπεριφοράς
Οι υπάλληλοι ενθαρρύνονται να αναφέρουν στους προϊσταμένους τους, στους διευθυντές, στη Διοίκηση ή στον Υπεύθυνο Ασφάλειας Πληροφοριών, ανάλογα με την περίπτωση, τη βέλτιστη δυνατή αντίδραση σε φαινόμενα καθιερωμένων ή πιθανών ή υπόπτων παραβιάσεων του Κώδικα Δεοντολογίας και Συμπεριφοράς, της εταιρικής πολιτικής ή της ισχύουσας νομοθεσίας. Η πολιτική της Εταιρείας είναι να μην επιτρέπει αντίποινα ή δυσμενή μεταχείριση, από τρίτους, των υπαλλήλων που κάνουν τέτοιες αναφορές με καλή πίστη. Επίσης, οι υπάλληλοι πρέπει να συνεργάζονται κατά τη διάρκεια μιας εσωτερικής έρευνας τέτοιων φαινομένων.
Δικαίωμα συμμετοχής σε συλλογικές δράσεις
Η Εταιρεία αναγνωρίζει το δικαίωμα των υπαλλήλων της να εκπροσωπούνται από συνδικάτα ή επιτροπές εργαζομένων, χωρίς αυτό το δικαίωμα να επισύρει αντίποινα, ενώ ταυτόχρονα παρέχει διευκολύνσεις για την άσκηση αυτού του δικαιώματος.
ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗ ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΗΘΙΚΗ
Δωροδοκίες
Η Εταιρεία δεν δίνει ούτε δέχεται, άμεσα ή έμμεσα, δωροδοκίες με σκοπό επιχειρηματικό ή οικονομικό όφελος. Κανένας υπάλληλος δεν πρέπει να προσφέρει ή να λάβει οποιοδήποτε δώρο ή πληρωμή που συνιστά ή μπορεί να θεωρηθεί δωροδοκία. Οποιοδήποτε αίτημα για δωροδοκία πρέπει να απορριφθεί αμέσως και να αναφερθεί στη Διοίκηση.
Οικονομική Διαχείριση
Η ακεραιότητα των λογιστικών και χρηματοοικονομικών καταγραφών της Εταιρείας βασίζεται στην ακρίβεια και την πληρότητα των βασικών εγγραφών πληροφοριών στα λογιστικά βιβλία της Εταιρείας. Όλοι όσοι εμπλέκονται στη δημιουργία, επεξεργασία και καταγραφή αυτών των πληροφοριών είναι υπεύθυνοι για την ακεραιότητά τους. Κάθε λογιστική ή χρηματοοικονομική εγγραφή πρέπει να αντικατοπτρίζει ακριβώς τις πληροφορίες που περιγράφονται στα σχετικά στοιχεία.
Προστασία Προσωπικών Πληροφοριών
Η Εταιρεία σέβεται την ανθρώπινη αξιοπρέπεια και τα προσωπικά δεδομένα των υπαλλήλων της. Η Εταιρεία συλλέγει και διατηρεί προσωπικές πληροφορίες μόνο στο βαθμό που είναι απαραίτητο για επιχειρηματικούς ή νομικούς σκοπούς. Συμμορφώνεται με όλους τους ισχύοντες νόμους που ρυθμίζουν την αποθήκευση και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των υπαλλήλων. Απαιτείται η συγκατάθεση του υπαλλήλου για τη διάθεση οποιασδήποτε επιπλέον πληροφορίας που μπορεί να ζητηθεί από τρίτους.
Πόροι – Εμπιστευτικές Πληροφορίες
Οι υπάλληλοι της Εταιρείας πρέπει να κάνουν σωστή χρήση των περιουσιακών στοιχείων και πόρων της Εταιρείας και μόνο για νόμιμους επιχειρηματικούς σκοπούς.
Η Εταιρεία δεσμεύεται να προστατεύει τις εμπιστευτικές πληροφορίες των πελατών και συνεργατών της. Οι υπάλληλοι της Εταιρείας δεν διατηρούν κανένα δικαίωμα κυριότητας ή ιδιωτικότητας για όλες τις πληροφορίες που συλλέγονται ή αποθηκεύονται μέσω, ή σε, τα Ηλεκτρονικά Πληροφοριακά Συστήματα ή άλλα Συστήματα, πέρα από το μέτρο που προβλέπεται ή επιτρέπεται από το νόμο.
Προστασία και Σωστή Χρήση των Περιουσιακών Στοιχείων της Εταιρείας
Όλοι οι υπάλληλοι πρέπει να προστατεύουν τα περιουσιακά στοιχεία της Εταιρείας και να διασφαλίζουν την αποδοτική τους χρήση. Η κακή χρήση, η αμέλεια και η σπατάλη έχουν άμεσο αντίκτυπο στην αποδοτικότητα και τη βιωσιμότητα της Εταιρείας. Όλα τα περιουσιακά στοιχεία της Εταιρείας πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο για νόμιμους, κατάλληλους και εξουσιοδοτημένους επιχειρηματικούς σκοπούς. Οποιοδήποτε πιθανό περιστατικό απάτης, κλοπής, υπεξαίρεσης ή κακής χρήσης πρέπει να αναφέρεται άμεσα για να διερευνηθεί.
Τα περιουσιακά στοιχεία της Εταιρείας δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται για μη εταιρικές δραστηριότητες και οι υπάλληλοι δεν πρέπει να επιδίδονται σε επιχειρηματικές συναλλαγές εκτός αυτών που σχετίζονται με την Εταιρεία κατά την αμειβόμενη εργασία τους στην Εταιρεία.
Προμήθειες
Η διαφάνεια στις συναλλαγές με πελάτες και προμηθευτές είναι απαραίτητη για σταθερές, μακροχρόνιες σχέσεις. Όλοι οι μελλοντικοί συνεργάτες μας παρέχονται με δίκαιες και ίσες ευκαιρίες. Οι αποφάσεις βασίζονται σε αντικειμενικά κριτήρια, όπως η τιμή και η ποιότητα, καθώς και η αξιοπιστία και ακεραιότητα ενός συνεργάτη. Η παροχή ή λήψη οποιωνδήποτε παράνομων προμηθειών, δωροδοκιών ή παρόμοιων πληρωμών, οποιουδήποτε τύπου, απαγορεύεται.
Διαδικασίες Συμμόρφωσης
Είναι απαραίτητο για όλους εμάς στο πλαίσιο της δουλειάς μας να διασφαλίσουμε την άμεση και συνεπή εφαρμογή των διατάξεων του Κώδικα Δεοντολογίας και Συμπεριφοράς και να αποφεύγουμε παραβιάσεις. Ο Κώδικας Δεοντολογίας και Συμπεριφοράς εφαρμόζεται από όλους τους υπαλλήλους – συνεργάτες και καθορίζει τις διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου σε περίπτωση παραβίασής του.
Για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με τον Κώδικα Δεοντολογίας και Συμπεριφοράς, η Εταιρεία απαιτεί από τους υπαλλήλους της να ενημερωθούν για τις διατάξεις του επικοινωνώντας με το αρμόδιο γραφείο προσωπικού.