Κώδικας Ηθικής και Δεοντολογίας
Στο πλαίσιο της Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης η Εταιρεία έχει θεσπίσει πολιτικές και προβαίνει σε δράσεις που αποσκοπούν στην αντιμετώπιση περιβαλλοντικών και κοινωνικών ζητημάτων.
Σκοπός
Ο Κώδικας Ηθικής και Δεοντολογίας της Εταιρείας καθορίζει τις βασικές εταιρικές μας αξίες. Στον Κώδικα περιγράφονται οι οδηγίες για τη σωστή συμπεριφορά των εργαζομένων, με σκοπό να βοηθήσει τους εργαζομένους να αναγνωρίζουν θέματα δεοντολογίας και συμμόρφωσης, προτού αυτά προκύψουν, και να τα αντιμετωπίζουν κατάλληλα, όταν ανακύπτουν.
Ο Κώδικας γνωστοποιείται και εφαρμόζεται από όλους τους εργαζόμενους, στελέχη, διευθυντές, προμηθευτές και συνεργάτες της Εταιρείας. Οριοθετεί τα πρότυπα της Εταιρείας για την ηθική επιχειρηματική συμπεριφορά. Αυτά τα ηθικά επιχειρηματικά πρότυπα αφορούν στις σχέσεις / συναλλαγές με τους εργαζόμενους στην Εταιρεία, τους πελάτες, τους προμηθευτές και τους συνεργάτες καθώς και τους μετόχους της, την κοινωνία και τις κρατικές αρχές οπουδήποτε αυτή δραστηριοποιείται.
Οι Θεμελιώδεις Αρχές της Εταιρείας
Οι θεμελιώδεις αρχές της Εταιρείας αποτελούν τις αρχές που διέπουν τη συμπεριφορά και τις σχέσεις μεταξύ των εργαζομένων. Καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο συμπεριφερόμαστε εντός και εκτός της Εταιρείας. Ο καθένας είναι υπεύθυνος για τη συμμόρφωση της συμπεριφοράς του προς τις θεμελιώδεις αξίες μας.
Συμμόρφωση με την Ισχύουσα Νομοθεσία
Η Εταιρεία σε κάθε περίπτωση συμμορφώνεται με την ισχύουσα νομοθεσία του Κράτους.
Η υπακοή στο Νόμο αποτελεί τη βάση στην οποία στηρίζονται τα πρότυπα ηθικής της Εταιρείας. Όλοι οι εργαζόμενοι και συνεργάτες οφείλουν κατά τη διεξαγωγή των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων τους να υπακούουν και να τηρούν το εφαρμοστέο δίκαιο. Αν και οι εργαζόμενοι δεν οφείλουν να γνωρίζουν λεπτομερώς κάθε ισχύοντα νόμο και κανονισμό, είναι σημαντικό να είναι γνώστες αυτών των πληροφοριών που θα τους οδηγήσουν στο να απευθυνθούν για συμβουλή στους προϊσταμένους τους, τους διευθυντές ή άλλο αρμόδιο προσωπικό.
Ελεύθερη Βούληση Εργαζομένων
Η Εταιρεία δε χρησιμοποιεί καμίας μορφής επιβαλλόμενη ή εξαναγκαστική εργασία.
Εργασιακές Συνθήκες
Η Εταιρεία δεσμεύεται να προβαίνει σε όλες εκείνες τις ενέργειες που απαιτούνται για τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας, της υγείας και της ασφάλειας, ώστε να διασφαλίζεται η προστασία της ζωής και της υγείας των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων των συνεργατών, υπεργολάβων, και επισκεπτών στους χώρους της Εταιρείας, όπως ορίζεται από τις κείμενες διατάξεις της Ελληνικής και Ευρωπαϊκής νομοθεσίας. Οι εργαζόμενοι λαμβάνουν εκπαίδευση σε θέματα υγιεινής και ασφάλειας στην εργασία.
Εργασία Ανηλίκων / Παιδιών
Η Εταιρεία δεν προσλαμβάνει ως εργαζομένους άτομα με ηλικία μικρότερη της νομίμως προβλεπόμενης.
Σχέσεις Εργασίας - Αμοιβές Εργαζομένων – Ωράριο Εργασίας
Σε ότι αφορά στα θέματα απασχόλησης, πρόσληψης, αμοιβής και επιδομάτων, εκπαίδευσης, προαγωγής, μεταφοράς και τερματισμού συνεργασίας, κάθε εργαζόμενος αντιμετωπίζεται αντίστοιχα με το εφαρμοστέο κατά περίπτωση δίκαιο.
Η διαδικασία επιλογής και πρόσληψης εργαζομένων, βασίζεται σε αντικειμενικά κριτήρια, αλλά και σε αρχές και κανόνες που εξασφαλίζουν διαφάνεια και αντικειμενική εκτίμηση του υποψηφίου. Οι θέσεις εργασίας συνδέονται με μία δίκαιη αμοιβή, έτσι ώστε ο εργαζόμενος να είναι ευχαριστημένος και να εξασφαλίζεται η μέγιστη δυνατή αποδοτικότητά του.
Η Εταιρεία , αναγνωρίζει το δικαίωμα σε ξεκούραση και ελεύθερο χρόνο και ακολουθεί την εθνική νομοθεσία, σχετικά με τις υποχρεωτικές μέρες αδείας, τις ημέρες αδείας κυήσεως και λοχείας, καθώς και τις λοιπές άδειες σχετικές με οικογενειακές υποχρεώσεις, ή με περιπτώσεις ανωτέρας βίας.
Αποφυγή Διακρίσεων
Η Εταιρεία λαμβάνει κάθε δυνατό μέτρο για την αποφυγή διακρίσεων λόγω φυλής, θρησκεύματος, χρώματος, καταγωγής, ηλικίας, ειδικών αναγκών, σεξουαλικού προσανατολισμού, πολιτικών πεποιθήσεων, φύλου ή οικογενειακής κατάστασης σε όλες τις εταιρικές διαδικασίες (πρόσληψη, προαγωγή, απόλυση, εκπαίδευση κ.λπ.).
Δία Βίου Μάθηση
Η Εταιρεία προσφέρει στους εργαζομένους της ευκαιρίες εκπαίδευσης και επιμόρφωσης μέσω εκπαιδευτικών προγραμμάτων και σεμιναρίων, καθώς και εκπαίδευση κατά την εργασία.
Αποφυγή Παρενοχλήσεων και Βίας
Κανένας εργαζόμενος δεν πρέπει να υφίσταται σωματική, σεξουαλική, φυλετική, ψυχολογική, λεκτική ή οποιαδήποτε άλλη μορφή παρενόχλησης ή βίας. Κάθε εργαζόμενος οφείλει να αναφέρει άμεσα στη Διοίκηση, κάθε περιστατικό (καταπάτησης βασικών δικαιωμάτων, χρήσης βίας ή παρενόχλησης) που θα πέσει στην αντίληψή του.
Ασφάλεια Πληροφοριών
Η Εταιρεία έχει σύστημα Ασφαλούς Διαχείρισης Πληροφοριών και αναμένει από τους εργαζομένους της να ακολουθούν όλους τους εφαρμοστέους νόμους για την ασφάλεια πληροφοριών και τους σχετικούς κανονισμούς.
Αλκοόλ και Ναρκωτικά
Η Εταιρεία δεσμεύεται να διατηρεί ένα υγιές εργασιακό περιβάλλον απαλλαγμένο από παράνομες ουσίες. Όλοι οι εργαζόμενοι οφείλουν να συμμορφώνονται απόλυτα προς τις πολιτικές της Εταιρείας που αφορούν στην κατάχρηση οινοπνεύματος και την κατοχή, πώληση και χρήση παράνομων ουσιών. Απαγορεύεται η κατανάλωση οινοπνευματωδών ποτών εν ώρα εργασίας ή εντός των εγκαταστάσεων της Εταιρείας, εκτός εάν πρόκειται για συγκεκριμένες εκδηλώσεις που λαμβάνουν χώρα μετά από έγκριση της Διοίκησης.
Αναφορά Οποιασδήποτε Παράνομης ή Ανήθικης Συμπεριφοράς
Οι εργαζόμενοι ενθαρρύνονται να αποταθούν στους προϊστάμενους, τους διευθυντές, τη Διοίκηση, ή τον Υπεύθυνο Ασφαλείας Πληροφοριών για την, κατά περίπτωση, καλύτερη δυνατή αντιμετώπιση φαινομένων διαπιστωμένης ή πιθανής ή εν αμφιβολία παράβασης του Κώδικα Ηθικής και Δεοντολογίας, της εταιρικής πολιτικής, ή της ισχύουσα Νομοθεσίας. Είναι πολιτική της Εταιρείας να μην επιτρέπει αντίποινα ή δυσμενή μεταχείριση από τρίτους, των εργαζομένων που καλή την πίστη προβαίνουν σε τέτοιου είδους αναφορές. Επίσης, οι εργαζόμενοι οφείλουν να συνεργάζονται κατά τη διενέργεια εσωτερικής έρευνας τέτοιων φαινομένων.
Δικαίωμα Συμμετοχής σε Συλλογικές Δράσεις
Η Εταιρεία αναγνωρίζει το δικαίωμα των εργαζομένων της να εκπροσωπούνται από συνδικαλιστικές οργανώσεις ή επιτροπές εργαζομένων, χωρίς το δικαίωμα αυτό να επισύρει αντίποινα, ενώ ταυτόχρονα παρέχει και διευκολύνσεις για την άσκηση του δικαιώματος αυτού.
Επιχειρηματική Ακεραιότητα και Ηθική
Δωροδοκίες
Η Εταιρεία δε δίνει ούτε λαμβάνει, άμεσα ή έμμεσα, δωροδοκίες με στόχο το επιχειρηματικό ή οικονομικό κέρδος. Κανένας εργαζόμενος δεν πρέπει να προσφέρει ή να λαμβάνει οποιοδήποτε δώρο ή πληρωμή που αποτελεί ή μπορεί να ερμηνευθεί ότι αποτελεί, δωροδοκία. Οποιαδήποτε απαίτηση για λήψη ή προσφορά δωροδοκίας πρέπει να απορρίπτεται αμέσως και να αναφέρεται στη Διοίκηση.
Οικονομική Διαχείριση
Η ακεραιότητα των λογιστικών και χρηματοοικονομικών αρχείων της Εταιρείας βασίζεται στην ακρίβεια και πληρότητα των βασικών καταχωρίσεων των πληροφοριών στα λογιστικά βιβλία της Εταιρείας. Όλοι όσοι συμμετέχουν στη δημιουργία, επεξεργασία και καταγραφή αυτών των πληροφοριών θεωρούνται υπεύθυνοι για την ακεραιότητά τους. Κάθε λογιστική ή χρηματοοικονομική καταχώριση θα πρέπει να αντικατοπτρίζει επακριβώς τις πληροφορίες που περιγράφονται στα σχετικά στοιχεία.
Προστασία Προσωπικών Πληροφοριών
Η Εταιρεία σέβεται την ανθρώπινη αξιοπρέπεια και τα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων σε αυτήν. Η Εταιρεία συλλέγει και διατηρεί προσωπικές πληροφορίες μόνο στο μέτρο που είναι απαραίτητο για επιχειρηματικούς ή νομικούς σκοπούς. Συμμορφώνεται με το σύνολο της κείμενης νομοθεσίας η οποία διέπει τη διατήρηση και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων. Η συγκατάθεση των εργαζομένων είναι απαραίτητη για τη δημοσιοποίηση όποιων πρόσθετων πληροφοριών ενδέχεται να ζητηθούν από τρίτους.
Πόροι – Εμπιστευτικές Πληροφορίες
Οι εργαζόμενοι της Εταιρείας οφείλουν να κάνουν ορθή χρήση των εταιρικών παγίων και πόρων και για νόμιμους επιχειρησιακούς σκοπούς.
Η Εταιρεία δεσμεύεται να προστατεύει τις εμπιστευτικές πληροφορίες των πελάτων και συνεργατών της. Οι εργαζόμενοι της Εταιρείας δε διατηρούν οποιοδήποτε δικαίωμα ιδιοκτησίας ή απορρήτου επί του συνόλου των πληροφοριών που συλλέγονται μέσω, ή αποθηκεύονται επί, των Ηλεκτρονικών Πληροφοριακών ή άλλων Συστημάτων, πέραν του μέτρου που προβλέπεται ή επιτρέπεται βάσει του νόμου.
Προστασία και Ορθή Χρήση των Περιουσιακών Στοιχείων της Εταιρείας
Όλοι οι εργαζόμενοι οφείλουν να προστατεύουν τα περιουσιακά στοιχεία της Εταιρείας και να εξασφαλίζουν την αποδοτική χρήση τους. Η υπεξαίρεση, ο αμελής χειρισμός και η σπατάλη αυτών, ασκούν άμεση επίδραση στην αποδοτικότητα και τη βιωσιμότητα της Εταιρείας. Όλα τα περιουσιακά στοιχεία της Εταιρείας πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο για νόμιμους, κατάλληλους και εξουσιοδοτημένους επιχειρηματικούς σκοπούς. Οποιοδήποτε πιθανό περιστατικό απάτης, κλοπής, υπεξαίρεσης ή ακατάλληλης χρήσης θα πρέπει να αναφέρεται άμεσα προκειμένου να διερευνηθεί.
Τα περιουσιακά στοιχεία της Εταιρείας δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται για δραστηριότητες εκτός των εταιρικών και οι εργαζόμενοι δεν πρέπει να επιδιώξουν ή να πραγματοποιούν επαγγελματικές συναλλαγές εκτός αυτών που έχουν σχέση με την Εταιρεία κατά τη διάρκεια της αμειβόμενης απασχόλησής τους στην Εταιρεία.
Προμήθειες
Οι διαφανείς συναλλαγές με τους πελάτες και τους προμηθευτές είναι ουσιώδους σημασίας για σταθερές, μακροχρόνιες σχέσεις. Παρέχονται σε όλους τους υποψήφιους συνεργάτες μας αμερόληπτες και ισότιμες ευκαιρίες. Οι αποφάσεις βασίζονται σε αντικειμενικά κριτήρια, όπως η τιμή και η ποιότητα, καθώς και η αξιοπιστία και η ακεραιότητα ενός συνεργάτη. Απαγορεύεται η παροχή ή λήψη οποιωνδήποτε παράνομων προμηθειών, δωροδοκιών ή παρόμοιων πληρωμών οποιουδήποτε τύπου.
Διαδικασίες Συμμόρφωσης
Είναι απαραίτητο όλοι στα πλαίσια της εργασίας μας να εξασφαλίσουμε την άμεση και συνεπή εφαρμογή των διατάξεων του Κώδικα Ηθικής και Δεοντολογίας και την αποφυγή παραβάσεων.
Ο Κώδικας Ηθικής και Δεοντολογίας εφαρμόζεται από όλους τους εργαζόμενους – συνεργάτες και καθορίζει τις διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου στην περίπτωση παραβίασής του. Προκειμένου να εξασφαλιστεί η συμμόρφωση με τον παρόντα Κώδικα Ηθικής και Δεοντολογίας, η Εταιρεία απαιτεί από τους εργαζομένους της να λάβουν γνώση των προβλεπόμενων σε αυτόν, απευθυνόμενοι στο αρμόδιο γραφείο προσωπικού.